Loven pålegger oss å gi deg denne informasjonen før du blir kunde. Den gjelder opplysninger vi behandler for våre egne formål, og som vi selv er ansvarlige for. Opplysninger vi behandler for deg som en del av regnskapsoppdraget, er regulert i databehandleravtalen.
Behandlingsansvarlig er Altfor AS, org.nr. 832 963 682, Tordenskioldsgate 2, 0160 Oslo. Spørsmål om personvern sender du til hei@altfor.no.
Regnskapsførere er pålagt å kjenne kundene sine. Før vi tar oppdraget, og så lenge du er kunde, registrerer vi navn, fødselsnummer eller D-nummer, adresse og legitimasjon for den som representerer virksomheten. Vi registrerer også hvem som er reelle rettighetshavere, hvilke roller de har, om noen er politisk eksponerte personer, hva virksomheten driver med, og formålet med kundeforholdet. I noen tilfeller må vi også spørre hvor midler kommer fra.
Opplysningene får vi fra deg, fra Brønnøysundregistrene og andre offentlige registre, og fra leverandører av identitets- og listekontroll.
Vi behandler opplysningene fordi hvitvaskingsloven pålegger oss det. De brukes bare til å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Får vi ikke opplysningene vi trenger, kan vi ikke ta deg som kunde.
Vi oppbevarer opplysningene i fem år etter at kundeforholdet er avsluttet. Deretter sletter vi dem.
Har vi plikt til å undersøke eller rapportere et forhold til Økokrim, har vi ikke lov til å fortelle deg om det. Retten til innsyn gjelder ikke opplysninger om slike undersøkelser og rapporter.
Regnskapsførerloven pålegger oss å dokumentere arbeidet vi gjør for deg: avtalen, fullmaktene, kontrollene og vurderingene våre, hva vi har levert, og det vi har skrevet til deg. Dokumentasjonen kan inneholde navn og opplysninger om deg, eierne, de ansatte og andre som forekommer i regnskapet. Vi oppbevarer den i fem år etter regnskapsårets slutt. Skriftlige påpekninger av lovbrudd oppbevarer vi i ti år.
Vi behandler navn og kontaktopplysninger for kontaktpersonene dine og dem som signerer, for å inngå og følge opp avtalen, signere den elektronisk, fakturere og svare deg. Grunnlaget er avtalen med deg når du selv er part i den. Ellers er grunnlaget den berettigede interessen vi har i å administrere kundeforholdet. Kontaktopplysningene beholder vi så lenge du er kunde, og deretter bare der de inngår i dokumentasjon loven pålegger oss å oppbevare. Fakturaer og regnskapsmaterialet vårt oppbevarer vi i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven krever.
Vi bruker Google Workspace til e-post og dokumenter, Render til drift av Altfor Metode og Backblaze til krypterte sikkerhetskopier. Ved henvendelser gjennom nettsiden bruker vi også Netlify til nettside og skjematrafikk, Resend til e-postbekreftelser og Slack til interne varsler med navn, virksomhet og lenke til henvendelsen. Selve kontaktmeldingen sendes ikke i dette varselet.
Render, Backblaze og Resend har databehandleravtaler i sine tjenestevilkår. Netlifys databehandleravtale inngår i abonnementsvilkårene. Google Workspace har Cloud Data Processing Addendum. Slack tilbyr en egen databehandleravtale for aksept. Vi gir leverandørene bare tilgang til opplysningene de trenger for oppgaven. Leverandørene for regnskapsoppdraget er omtalt i vedlegg B.
Vi bruker Anthropic Ireland, Limited til KI-assistanse under bedriftsvilkår med databehandleravtale. Kundens innhold brukes ikke til modelltrening.
Finanstilsynet kan kreve innsyn ved tilsyn. Økokrim får opplysninger når loven pålegger oss å rapportere. Ved behandling utenfor EØS skal et gyldig overføringsgrunnlag være på plass. Kontakt oss for informasjon om mottakere, behandlingssteder og overføringsgrunnlag. Nettsidens behandling er nærmere beskrevet på altfor.no/personvern.
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, få rettet det som er feil, og be om sletting eller begrensning når vilkårene er oppfylt. Du kan protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse. Opplysninger du selv har gitt oss for å inngå avtalen, kan du be om å få utlevert i et vanlig brukt format. Opplysninger loven pålegger oss å oppbevare, kan vi ikke slette før fristen er ute.
Skriv til hei@altfor.no. Vi svarer innen én måned. Du kan klage til Datatilsynet.